Uno de los mayores dolores para cualquier administrador de propiedad horizontal es no lograr el quórum en la asamblea.

Esto no solo retrasa decisiones importantes, sino que genera pérdida de tiempo, costos adicionales, frustración con los copropietarios y riesgos legales.

Y lo peor: tener que convocar una segunda reunión con aún menos participación.

Si te ha pasado, no es casualidad. Es un problema estructural… pero tiene solución.

¿Qué es el quórum y qué exige la ley en Colombia?

Según la Ley 675 de 2001, el quórum es el número mínimo de coeficientes representados para poder deliberar y tomar decisiones en una asamblea.

Existen dos escenarios principales:

Primera convocatoria

Se requiere un porcentaje significativo de coeficientes presentes o representados. El artículo 45 de la Ley 675 de 2001 regula el en las asambleas de copropietarios en Colombia. Establece que la asamblea puede sesionar con un número plural de propietarios que represente más del 50% de los coeficientes de copropiedad, y decidir con la mitad más uno de los coeficientes.

• Quórum deliberatorio: La asamblea sesiona válidamente con la presencia de propietarios que representen más de la mitad () de los coeficientes de propiedad del conjunto o edificio.
• Mayorías decisorias: Las decisiones se toman con el voto favorable de la mitad más uno () de los coeficientes de propiedad representados en la reunión (no del total del edificio, sino de los asistentes), a menos que la ley exija una mayoría superior.
• Regla de Coeficientes: Las votaciones no son por persona, sino basadas en el coeficiente de copropiedad de cada unidad.

Segunda convocatoria

Se puede sesionar con un número menor, pero:

• Se pierde representatividad
• Las decisiones pueden ser más cuestionadas
• Baja la participación real

En pocas palabras: sí puedes hacer la reunión, pero no es lo ideal.

Artículo 41. Reuniones de segunda convocatoria

Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.

Problemas reales cuando no se logra el quórum

Cuando no alcanzas el quórum, esto es lo que realmente pasa:

• Tienes que reprogramar la asamblea
• Aumentan los costos administrativos
• Pierdes autoridad frente a los copropietarios
• Se retrasan decisiones clave (presupuesto, mantenimiento, contratos)
• Se genera apatía en la comunidad

Y cada vez es más difícil lograr participación.

¿Por qué los métodos tradicionales ya no funcionan?

Muchos administradores siguen intentando lo mismo:

• Llamadas telefónicas
• Recordatorios por WhatsApp
• Carteleras físicas
• Reuniones presenciales largas

El problema no es el esfuerzo… es el modelo.

Hoy los copropietarios:

• Tienen menos tiempo
• Evitan reuniones largas
• No quieren desplazarse
• Prefieren soluciones digitales rápidas

La forma moderna de garantizar el quórum

Aquí es donde cambia el juego.

Las asambleas apoyadas en herramientas digitales permiten:

Registro automático de asistencia

Cada propietario queda validado desde el inicio.

Control de coeficientes en tiempo real

Sabes exactamente si ya alcanzaste el quórum.

Participación desde cualquier lugar

Más personas se conectan cuando no deben desplazarse.

Votaciones ágiles y transparentes

Sin conteos manuales ni discusiones.

Resultado: más participación, menos fricción y decisiones más rápidas.

Caso real

Un conjunto residencial de más de 400 unidades tenía históricamente problemas para alcanzar el quórum:

• Participación promedio: 45%
• Reuniones largas y poco productivas

Después de implementar herramientas digitales:

• Participación aumentó a más del 75%
• Reducción significativa del tiempo de reunión
• Mayor orden en las votaciones

No cambiaron a los propietarios… cambiaron la forma de gestionar la asamblea.

Entonces, ¿cómo garantizar el quórum?

No se trata de insistir más.

Se trata de:

• Facilitar la participación
• Reducir fricción
• Dar herramientas claras
• Modernizar el proceso

El quórum no se “persigue”… se construye.

¿Tienes problemas para lograr quórum en tus asambleas?

Hoy existen formas mucho más simples de organizar reuniones:

• Sin estrés
• Sin reprocesos
• Con mayor participación
• Y cumpliendo la normativa

Si quieres ver cómo aplicarlo en tu caso:

Contáctanos y te mostramos cómo organizar tu próxima asamblea de forma eficiente.