{"id":150,"date":"2026-05-06T14:09:06","date_gmt":"2026-05-06T19:09:06","guid":{"rendered":"https:\/\/votoenlinea.com\/blog\/?p=150"},"modified":"2026-05-06T14:09:06","modified_gmt":"2026-05-06T19:09:06","slug":"el-acta-de-asamblea-en-propiedad-horizontal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/votoenlinea.com\/blog\/el-acta-de-asamblea-en-propiedad-horizontal\/","title":{"rendered":"El acta de asamblea en propiedad horizontal"},"content":{"rendered":"\n

Qu\u00e9 debe contener y c\u00f3mo hacerla v\u00e1lida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El documento m\u00e1s importante que produce su asamblea \u2014 y el m\u00e1s descuidado
La asamblea termina. Los copropietarios se van a sus apartamentos. Las decisiones quedaron tomadas: nuevo presupuesto, cuotas aprobadas, consejo elegido. Pero ninguna de esas decisiones tiene valor legal hasta que exista un documento que las respalde: el acta.
El acta de asamblea es mucho m\u00e1s que un documento administrativo \u2014 es la prueba legal de que las decisiones de la copropiedad fueron tomadas v\u00e1lidamente. Si el acta est\u00e1 incompleta, mal redactada o carece de los soportes exigidos por ley, cualquier copropietario puede impugnar todas las decisiones ante un juez civil, seg\u00fan el art\u00edculo 49 de la Ley 675 de 2001<\/strong>.
Y no es un riesgo te\u00f3rico. En Colombia se presentan cientos de demandas anuales por impugnaci\u00f3n de asambleas donde el acta deficiente es la prueba principal del demandante. Un presupuesto aprobado, una cuota extraordinaria o la elecci\u00f3n del nuevo administrador pueden quedar sin efecto si el acta que los respalda tiene errores.
Esta gu\u00eda explica exactamente qu\u00e9 exige la ley, c\u00f3mo cumplirlo y c\u00f3mo evitar los errores m\u00e1s costosos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 dice la Ley 675 sobre el acta de asamblea?
El art\u00edculo 47 de la Ley 675 de 2001 establece que las decisiones de la asamblea se har\u00e1n constar en actas firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber\u00e1 indicarse si es ordinaria o extraordinaria, adem\u00e1s la forma de la convocatoria, el orden del d\u00eda, el nombre y calidad de los asistentes y sus respectivos coeficientes.
Ese art\u00edculo 47 es la columna vertebral del acta. Todo lo que exige tiene una raz\u00f3n jur\u00eddica: cada elemento sirve para demostrar, en caso de controversia, que la asamblea se realiz\u00f3 correctamente y que las decisiones tomadas son v\u00e1lidas.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 debe contener el acta: los elementos obligatorios<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Tipo de asamblea
    Indique claramente si se trata de una asamblea ordinaria o extraordinaria. Esto importa porque cada tipo tiene requisitos de convocatoria diferentes y el plazo m\u00ednimo de notificaci\u00f3n var\u00eda entre ellas.<\/li>\n\n\n\n
  2. Forma de convocatoria
    Describa c\u00f3mo se notific\u00f3 a los propietarios: por correo electr\u00f3nico, comunicado f\u00edsico, publicaci\u00f3n en cartelera, o cualquier combinaci\u00f3n. Mencione la fecha en que se realiz\u00f3 la convocatoria y el medio utilizado. Este punto es especialmente cr\u00edtico porque es lo primero que revisa un juez cuando se impugna una asamblea.<\/li>\n\n\n\n
  3. Orden del d\u00eda
    Reproduzca el orden del d\u00eda tal como fue incluido en la convocatoria. Recuerde que en las reuniones de la asamblea no se podr\u00e1n tomar decisiones sobre temas que no est\u00e9n previamente incluidos en el orden del d\u00eda, seg\u00fan el par\u00e1grafo 1\u00b0 del art\u00edculo 39 de la Ley 675. Si en el acta aparece una decisi\u00f3n sobre un tema que no estaba en el orden del d\u00eda de la convocatoria, esa decisi\u00f3n es impugnable. Suin-juriscol<\/li>\n\n\n\n
  4. Nombre y calidad de los asistentes
    El acta debe contener el nombre y calidad de los asistentes \u2014 si asisten como copropietario, representante o apoderado \u2014 su unidad privada y su respectivo coeficiente. No basta con una lista de nombres: debe quedar claro qui\u00e9n asisti\u00f3 en representaci\u00f3n de qui\u00e9n y con qu\u00e9 coeficiente particip\u00f3. Propiedata<\/li>\n\n\n\n
  5. Verificaci\u00f3n del qu\u00f3rum
    Registre el total de coeficientes representados en la sesi\u00f3n y el porcentaje que representa sobre el total de coeficientes de la copropiedad. Este dato es la base para validar que la asamblea pod\u00eda sesionar y que las decisiones alcanzaron las mayor\u00edas requeridas.<\/li>\n\n\n\n
  6. Deliberaciones por punto del orden del d\u00eda
    Describa brevemente el debate de cada punto: qui\u00e9n intervino, cu\u00e1les fueron los argumentos principales y c\u00f3mo se lleg\u00f3 a la votaci\u00f3n. No es necesario transcribir cada palabra, pero s\u00ed recoger lo esencial de la deliberaci\u00f3n. Una asamblea en la que solo aparecen los resultados de votaci\u00f3n sin ninguna deliberaci\u00f3n descrita es m\u00e1s vulnerable a impugnaciones.<\/li>\n\n\n\n
  7. Resultado de cada votaci\u00f3n
    El acta debe incluir el resultado de las votaciones con el n\u00famero de votos a favor, en contra y abstenciones, expresados en coeficientes. Este es uno de los errores m\u00e1s frecuentes: anotar el n\u00famero de personas en lugar de los coeficientes. En propiedad horizontal, el voto se mide en coeficientes, no por personas <\/li>\n\n\n\n
  8. Firmas del presidente y secretario de la asamblea
    El acta debe estar firmada por el presidente y el secretario de la asamblea, lo que supone la necesidad de nombrar a estas personas para que la asamblea pueda sesionar v\u00e1lidamente. Sin estas dos firmas, el acta no tiene valor legal. No basta con la firma del administrador. Propiedata<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Los plazos que el administrador no puede ignorar
    20 d\u00edas h\u00e1biles para elaborar y poner a disposici\u00f3n el acta
    El administrador tiene un plazo m\u00e1ximo de 20 d\u00edas h\u00e1biles para elaborar el acta, verificarla y ponerla a disposici\u00f3n de los copropietarios en la sede administrativa del conjunto residencial, en la oficina de administraci\u00f3n o en zonas comunes. Tambi\u00e9n debe guardarla en el libro de actas y entregar copia a quien la solicite.
    Este plazo no es una recomendaci\u00f3n: el art\u00edculo 47 de la Ley 675 obliga a que el acta se ponga a disposici\u00f3n de los copropietarios dentro de los 20 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la asamblea. No hacerlo es una falta del administrador.
    2 meses para impugnar decisiones<\/strong>
    Una vez publicada el acta, empieza a correr el plazo para impugnar. El plazo para impugnar es de dos meses contados a partir de la fecha de la asamblea o desde que el copropietario tuvo conocimiento de la decisi\u00f3n, seg\u00fan el art\u00edculo 49 de la Ley 675. Publicar el acta oportunamente no solo es una obligaci\u00f3n legal: tambi\u00e9n es estrat\u00e9gico, porque activa ese plazo de caducidad y reduce la ventana de riesgo. ANLA<\/p>\n\n\n\n

    Requisitos adicionales para asambleas virtuales o h\u00edbridas
    Cuando la asamblea se realiza de forma virtual o mixta, el Decreto 176 de 2021 exige soportes adicionales que deben conservarse junto al acta:<\/p>\n\n\n\n

    Grabaci\u00f3n de audio y video de la sesi\u00f3n completa, desde la apertura hasta el cierre, sin interrupciones. Esta grabaci\u00f3n funciona como soporte probatorio del acta.
    Registro del m\u00e9todo utilizado para verificar la identidad de cada asistente remoto.
    Log de conexiones con hora de ingreso y salida de cada participante.
    Registro de votaciones digitales con trazabilidad individual: qui\u00e9n vot\u00f3, qu\u00e9 vot\u00f3 y en qu\u00e9 momento.<\/p>\n\n\n\n

    Una asamblea virtual realizada por culaquier plataforma de videoconferencia sin ninguno de estos registros puede ser legalmente v\u00e1lida en su desarrollo pero indefendible ante una impugnaci\u00f3n, porque no existe prueba de qui\u00e9n particip\u00f3 ni c\u00f3mo vot\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

    Los 7 errores m\u00e1s frecuentes que invalidan un acta<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Registrar votos en n\u00famero de personas, no en coeficientes
      Es el error m\u00e1s com\u00fan y tambi\u00e9n el m\u00e1s grave. Si la votaci\u00f3n dice “15 a favor, 3 en contra” sin expresar los coeficientes, el acta no permite verificar si se alcanz\u00f3 la mayor\u00eda requerida.<\/li>\n\n\n\n
    2. Tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del d\u00eda
      Si durante la asamblea se aprob\u00f3 algo que no estaba en la convocatoria y ese hecho queda reflejado en el acta, la decisi\u00f3n es impugnable. Nunca consigne decisiones extra-agenda, as\u00ed hayan sido aprobadas por unanimidad en sala.<\/li>\n\n\n\n
    3. Acta sin firma del presidente o del secretario
      Falta una firma, el acta no existe legalmente. Esto incluye los casos en los que se firma solo con el sello del administrador o \u00fanicamente con una firma digital no v\u00e1lida.<\/li>\n\n\n\n
    4. No describir la forma de convocatoria
      Si el acta no menciona c\u00f3mo y cu\u00e1ndo se convoc\u00f3, un impugnante puede alegar que la convocatoria fue deficiente y el acta no lo desmiente.<\/li>\n\n\n\n
    5. Omitir la verificaci\u00f3n del qu\u00f3rum
      Un acta que pasa directamente al orden del d\u00eda sin registrar el qu\u00f3rum verificado es un acta incompleta. Siempre registre el total de coeficientes presentes y representados antes de abrir la sesi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    6. Superar el plazo de 20 d\u00edas h\u00e1biles
      Un acta publicada el d\u00eda 25 o 30 ya est\u00e1 en incumplimiento legal. Su publicaci\u00f3n oportuna es fundamental para que comience a correr el t\u00e9rmino de impugnaci\u00f3n. Publicar tarde perjudica a la copropiedad, no la protege. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u00bfPuede un copropietario pedir copia del acta?
      S\u00ed, siempre. Todo propietario est\u00e1 en la facultad de solicitar copia del acta de asamblea. En caso de no expedirse, podr\u00e1 acudir ante la instancia municipal o distrital para que por su intermedio se expida la copia respectiva. Negar o demorar la entrega de una copia del acta es una falta del administrador que puede derivar en sanciones. <\/p>\n\n\n\n

      \u00bfQu\u00e9 pasa si se impugna el acta?
      Si la impugnaci\u00f3n prospera, las decisiones quedan anuladas, incluyendo la elecci\u00f3n del consejo, la aprobaci\u00f3n de presupuestos, cuotas extraordinarias y cualquier otra determinaci\u00f3n adoptada en esa asamblea.
      El proceso se tramita ante un juez civil mediante procedimiento verbal sumario, seg\u00fan el art\u00edculo 390 del C\u00f3digo General del Proceso. No es un proceso largo, pero sus consecuencias son definitivas: una copropiedad que pierde una impugnaci\u00f3n puede quedar sin presupuesto aprobado, sin consejo leg\u00edtimo y con cuotas que no puede cobrar legalmente.
      La mejor defensa es siempre un acta bien elaborada desde el primer momento.<\/p>\n\n\n\n

      C\u00f3mo blindar su acta desde la asamblea misma
      No espere al d\u00eda siguiente para pensar en el acta. Estas pr\u00e1cticas, aplicadas durante la sesi\u00f3n, hacen que elaborarla despu\u00e9s sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil y segura:<\/p>\n\n\n\n

      Designe al secretario antes de abrir la sesi\u00f3n y aseg\u00farese de que est\u00e9 tomando nota de todo en tiempo real.
      Use un formato de acta predefinido con todos los campos obligatorios, de manera que nada quede sin diligenciar por olvido.
      En cada votaci\u00f3n, anuncie en voz alta el resultado en coeficientes y p\u00eddale al secretario que lo registre inmediatamente.
      Si la asamblea es virtual o h\u00edbrida, use una plataforma que genere autom\u00e1ticamente el registro de asistencia, el log de votaciones y la grabaci\u00f3n de la sesi\u00f3n. Esos soportes son parte del acta, no documentos opcionales.
      Al finalizar, verifique que el presidente y el secretario firmen el acta antes de retirarse. Una firma pendiente puede convertirse en un problema si esa persona luego no est\u00e1 disponible.<\/p>\n\n\n\n

      Conclusi\u00f3n
      El acta de asamblea no es un tr\u00e1mite burocr\u00e1tico: es la evidencia legal de que su copropiedad se gobierna correctamente. Un acta completa, firmada y publicada a tiempo protege las decisiones tomadas, protege al administrador y protege a todos los copropietarios \u2014 incluidos los que no estuvieron de acuerdo con lo aprobado.
      Cumplir con el art\u00edculo 47 de la Ley 675 no es dif\u00edcil cuando se conoce exactamente qu\u00e9 exige. Use esta gu\u00eda como referencia en cada asamblea y convierta la elaboraci\u00f3n del acta en un proceso sistem\u00e1tico, no en una improvisaci\u00f3n de \u00faltimo momento.<\/p>\n\n\n\n

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